Usages actuels
Qui utilise déjà l’IA, sur quelles tâches, à quelle fréquence et avec quels résultats ?
Entretiens ciblés, questionnaire et exemples de tâches.
La méthode Lucelia
Du diagnostic à l’autonomie, dans un ordre simple.
Nous commençons par comprendre les usages, les outils et les risques du cabinet. La restitution fixe ensuite les modules, les publics et les livrables. Vous savez à chaque étape ce que nous faisons et ce qui reste chez vous.
Le point de départ
Le diagnostic rend le besoin concret.
Nous ne supposons ni que le cabinet part de zéro, ni que tout le monde utilise déjà l’IA de la même façon. Nous regardons avant de construire.
La logique
Diagnostic → restitution aux associés → module 1 → modules métier et autonomie selon les priorités.
Risques & données
Quelles informations clients entrent dans quels outils, et où faut-il agir tout de suite ?
Types de données, comptes gratuits, contrôles et validation.
Outils disponibles
Qu’est-ce qui fonctionne sur le poste, chez un prestataire ou dans un espace privé du cabinet ?
Logiciels métier, licences, environnements et contraintes IT.
Restitution aux associés
Ce que produit le diagnostic
- Cartographie des usages et des outils
- Risques urgents et pratiques à suspendre
- Priorités métier et publics à former
- Ordre recommandé des quatre modules
Le déroulé
Quatre temps, avec une sortie claire à chaque fois.
Le cabinet garde la décision. Nous apportons l’analyse, la pédagogie et les livrables. Cette répartition reste la même du premier échange au dernier module.
- 01
Préparer le diagnostic
Le cabinet désigne un interlocuteur et partage la liste des outils, des profils concernés et des pratiques déjà connues.
Résultat
Un périmètre clair, sans mobiliser tout le monde inutilement.
- 02
Observer les pratiques
Nous croisons les réponses des équipes, les cas d’usage réels, les données manipulées et les environnements techniques disponibles.
Résultat
Une photographie factuelle des usages, des risques et des écarts de niveau.
- 03
Restituer et décider
Les associés arbitrent les urgences, les priorités métier, les publics et l’ordre des modules à partir de notre restitution.
Résultat
Une feuille de route compréhensible par la direction comme par les équipes.
- 04
Former et transférer
Nous animons les modules par groupe, faisons pratiquer et remettons les livrables pour que le cabinet puisse poursuivre seul.
Résultat
Des règles et des outils que vos équipes savent reprendre et faire évoluer.
Les rôles
Chacun sait ce qu’il apporte au parcours.
Le diagnostic ne sert pas à vendre quatre fois la même formation. Il permet de composer les groupes, d’adapter les exercices et de relier chaque module à un besoin observé.
Ce que fait le cabinet
- Désigner l’associé sponsor et l’interlocuteur opérationnel
- Partager les outils, les pratiques et les contraintes utiles au diagnostic
- Composer les groupes selon les rôles réellement concernés
- Valider la charte, les contrôles et les décisions qui engagent le cabinet
Ce que fait Lucelia
- Conduire le diagnostic et rendre visibles les risques comme les opportunités
- Recommander le parcours, les publics et les priorités sans imposer un catalogue
- Adapter les démonstrations et faire pratiquer les équipes sur leur quotidien
- Remettre des livrables compréhensibles, testés et transférables en interne
Après le diagnostic
Quatre modules, quatre résultats qui restent chez vous.
Le module 1 installe le cadre commun. Les trois suivants transforment les gestes métier, la donnée et la capacité du cabinet à construire seul.
Module 01
Sécuriser & gouverner
Pour associés, managers, collaborateurs et fonctions support
Comprendre où circulent les données du cabinet, arrêter les usages à risque et poser des règles simples que toute l’équipe peut appliquer.
Livrable · Une charte IA du cabinet, comprise et directement applicable par les équipes.
Voir le détailModule 02
Les cas d’usage métier
Pour collaborateurs comptables, chefs de mission, managers et responsables production
Mettre l’IA au service des tâches que tous les cabinets connaissent, avec des démonstrations concrètes et des contrôles adaptés au métier.
Livrable · Des modes opératoires réutilisables pour les cas d’usage prioritaires du cabinet.
Voir le détailModule 03
Obtenir & fiabiliser la donnée
Pour équipes chargées de l’entrée en relation client, de la conformité et du suivi
Récupérer une information d’entreprise vérifiée, préparer les contrôles de conformité et structurer la donnée pour que l’IA réponde juste.
Livrable · Un protocole de collecte, de contrôle et de rangement de la donnée client.
Voir le détailModule 04
Créer ses assistants & agents
Pour associés, managers, collaborateurs et fonctions support
Construire les outils du quotidien, du simple assistant qui aide à rédiger jusqu’à l’agent qui exécute une action sous contrôle.
Livrable · Un premier assistant opérationnel et une méthode pour en créer d’autres sans dépendre de nous.
Voir le détailÉchange de cadrage · 30 minutes
Le bon parcours commence par les bonnes questions.
Le premier échange permet de préparer le diagnostic : contexte du cabinet, outils connus, équipes concernées et questions prioritaires.
Cas d’usage 100 % cabinetPrésentiel ou à distanceAI Act · article 4Secret professionnel intégré